(目的)

第1条　この規程は、別に定めがある場合を除くほか、古賀市公営企業の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において公印とは、公文書に使用する市印及び職印をいう。

(公印の種類)

第3条　公印は、一般公印及び専用公印とする。

(公印の名称等)

第4条　公印の名称、形状、寸法、書体、印材、個数、用途及び管守者は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第5条　公印の保管及び取扱いは、厳正かつ確実に行わなければならない。

(公印管守者)

第6条　公印の保管及び取扱いの責任者として、各公印について管守者を置く。

(公印取扱責任者)

第7条　管守者は、必要と認める場合には公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を所属職員のうちから選任することができる。

(公印の登録)

第8条　公印を登録し整理するため、公印は、全て上下水道課備付けの公印台帳(様式第1号)にその印影を登録しなければならない。

(新調、改刻、廃止)

第9条　公印の新調、改刻又は廃止(以下「異動」という。)をしようとするときは、管守者は建設産業部上下水道課長を経由して地方公営企業法(昭和27年法律第292号)第8条第2項の規定に基づき管理者の権限を行う市長(以下「管理者」という。)の承認を受けなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、管守者又は取扱責任者に決裁文書を提示し、承認を受けなければならない。

(公印の持出し使用)

第11条　公印を持出し使用する場合は、公印持出使用経伺簿(様式第4号)に所要事項を記入のうえ、管守者の承認を受けなければならない。

(公印の刷込)

第12条　公印は、大量に印刷して発する公文書にこれを刷り込むことができる。

(電子公印)

第13条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、電子公印使用承認願(様式第6号)により当該管守者の承認を得て、電子計算機に記録した印影(以下「電子公印」という。)を公印として使用することができる。

(廃棄)

第14条　管守者は、第9条第1項の規定により公印が廃止されたときは、その公印を直ちに建設産業部上下水道課長に引き渡さなければならない。

(事故)

第15条　管守者は、公印の盗難、紛失又は破損等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第7号)により建設産業部上下水道課長を経由して管理者に報告しなければならない。公印に関し偽造等の事故があった場合も同様とする。

(公印管理状況の調査)

第16条　建設産業部上下水道課長は、公印の看守、使用状況等について適宜必要な事項を調査することができる。