古賀市役所

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リーパスプラザこがの貸館申し込みについて

令和4年10月から貸室に限りweb予約もできるようになりました。
空き状況もインターネットで確認できます。


古賀市公共施設予約システム


公共施設予約システム利用マニュアル(PDFファイル:5.33MB)

貸館について

 

使用時間
9時~22時
休館日 休館日は原則月曜日
月曜日が祝日の場合は、次の休日でない日が休館になります 
年末年始は12月28日から1月4日までお休みです 
年に2回程度、第4木曜日を整理休館日とします(令和5年度は5月・9月)

使用条件について

 

使用できる人

・個人使用は市内在住、通勤・通学をしている18歳以上の方のみ

・一般団体使用は特に制限はありません(代表者は18歳以上の方)

・市外民間事業者はホールのみ使用可能  

・一般、市内事業者は全館使用できます

使用料加算制度について

以下の貸出の場合、室料が表示の使用料の倍額となります。

・民間事業者が使用する場合

・ホールにて入場料等を5,001円以上徴収する場合

(上記2点に該当する場合、室料は4倍となります)

使用できない事由

以下の目的でのご使用はできません。

・営利目的での使用(個人的な仕事・サービスの提供・販売会など)

・特定の政党の利害に関することでの使用

・特定の宗教活動での使用 など

許可を要する行為

以下の行為については許可行為申請書を提出してください。

・寄付、販売、署名、宣伝その他これに類する行為

・危険性のある物品の持ち込み

・設備を設ける行為 など

使用に関する注意

・鍵の貸出は使用時間の5分前とする
・体調の悪い方は来館を見合わせること
・各室の定員を超えないこと(あくまで上限のため、余裕を持った使用をすること)
・施設を使用目的以外に使用したり、使用権を第三者に譲渡したり転貸しないこと
・音楽室やダンス室など、用途が固定された部屋はそれ以外の活動をしないこと
・壁への貼紙など、建物その他の物件を汚損又はき損する恐れのある行為をしないこと
・館内での飲酒、喫煙及び火器類の使用、会食を主目的とした会合をしないこと
・中学生以下のみでの貸室使用をしないこと
・ホールを含む各室のWi-Fi設備は使用者側にて準備すること
・使用後は清掃を行い、元の状態に戻し、又は所定の場所に返還すること
・施設使用中に発生したごみは各自持ち帰ること
・各室の諸注意や係員の指示に従うこと
・使用に関し変更がある場合は必ず事前に連絡すること


申し込み方法


窓口(交流館1階) web
申込時間

休館日を除く8時30分~17時

※電話での予約はできません

基本的に24時間
翌日以降に予約内容について確認を取ることがあります
内容によっては予約を取り消しすることがあります
使用登録申請手続き

初めて使用する場合は、窓口にて使用登録が必要です

代表者の本人確認書類が必要です(事業者は事前にご相談ください)

下のリンクから登録用紙(両面)をDLしてご利用ください

web予約に必要なIDがわからない方は窓口にお尋ねください
※民間事業者・減免団体はweb予約できません

一般利用登録(EXCELファイル:16KB)
民間事業者利用登録(EXCELファイル:20KB)
市内事業者のご利用について(PDFファイル:240KB)

申込期間

令和6年度カレンダー

<ホール>
一般使用:使用日の1年前の月の初日から使用日の1月前まで
事業者使用:使用日の9月前の月の初日から使用日の1月前まで

<貸室>
4月~6月:3月初日から当日まで
7月~9月:6月初日から当日まで
10月~12月:9月初日から当日まで
1月~3月:12月初日から当日まで
※催事使用の場合、許可までに数日かかる場合があります

<ホール>
窓口予約のみです

<貸室>(直前予約は窓口のみです)
4月~6月
3月初日8時30分から使用日の7日前まで
7月~9月
6月初日8時30分から使用日の7日前まで
10月~12月
9月初日8時30分から使用日の7日前まで
1月~3月
12月初日8時30分から使用日の7日前まで

 

お支払いについて

支払期限内にお支払いがなければ、予約は取り消されます。



窓口(交流館1階 web
お支払い方法 現金払い クレジット決済
※領収書はでません
お支払い時期

<ホール>
 使用許可がおりましたら連絡しますので、申請から2か月以内に現金でお支払いください


<貸室>
予約時に現金でお支払いください
web予約分も現金でお支払いいただけます
なお、一部の貸室で催事を行う場合はホールに準じます

<ホール>
 使用許可がおりましたら連絡しますので、申請から2か月以内にクレジット決済にてお支払いください


<貸室>
予約から3日後までにクレジット決済でお支払いください
なお、一部の貸室で催事を行う場合はホールに準じます


地方自治法(昭和22年法律第67号)第231条の2の3第1項の規定により、次のとおり指定納付受託者を指定しました。

1 受託者の所在地及び名称
  東京都港区港南二丁目16番1号 品川イーストワンタワー7階
  株式会社メタップスペイメント
2 指定をした日
  令和4年10月1日
3 指定納付受託者が納入事務を行う歳入の種類
  古賀市公共施設 リーパスプラザこが施設使用料

キャンセルについて

 以下の期間の窓口申請により、使用金額を還付します。


申請期間と金額 <ホール>
使用日の6月前までの申請⇒全額還付
使用日の1月前までの申請⇒半額還付
<貸室>
使用日の1月前までの申請⇒全額還付
使用日の3日前までの申請⇒半額還付
※未払いの内はwebでキャンセルも可能です
還付方法

次回以降の予約に充当させていただくか、申請により還付いたします
※充当には期限がありますので、年度を超えるようであれば還付いたします

原則代表者への口座還付となり、別の口座の場合は委任状が必要です
還付依頼書
還付委任状

自然災害に起因するキャンセルについて(PDFファイル:116KB)


このページに関するお問い合わせ先

生涯学習推進課
社会教育振興係
電話:092-942-1347 

メール:shogaku@city.koga.fukuoka.jp


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